住民票の記載事項である旧氏について、「旧氏の振り仮名」を追加すること等を内容とする住民基本台帳法施行令の一部を改正する政令（令和7年政令第17号。以下「改正令」という。）が令和7年1月29日に公布されました。
これにより、令和7年5月26日以降に、住民票に新たに旧氏の併記（記載）を希望される人は、旧氏とともに旧氏の振り仮名を請求することができるようになり、住民票に旧氏と併せて旧氏の振り仮名を記載できるようになります。
また、すでに旧氏の記載がされている人については、令和7年7月以降順次、住民票で便宜的に保有する旧氏の振り仮名情報等を参考に、「住民票に記載しようとする旧氏の振り仮名通知書」を発送します。

令和7年5月26日以降に旧氏（旧姓）の記載届出をする人へ

以下の必要書類を持参の上、本庁1階3番窓口または関支所で手続きを行ってください。

必要書類

(1) 本人確認書類
　　運転免許証やマイナンバーカード等の顔写真付きは1点
　　健康保険証、健康保険資格確認書および年金手帳等の顔写真無しは2点
(2) 戸籍謄本（発行から3カ月以内のもの）
　　当該旧姓(旧氏)の記載されている戸籍謄本から現在の氏が記載されている戸籍に至るすべての戸籍謄本
　　※令和6年3月1日から、本籍地以外の市役所でも戸籍の請求ができる広域交付が始まっています。
　　　上記窓口に請求することができますので、詳しくはこちら（内部リンク）をご確認ください。
(3) 記載を求める旧氏の振り仮名が旧氏の読み方として通用していることを証する疎明資料
　　旧氏の記載がある通帳や旅券等
　　※請求者が戸籍の氏の振り仮名の記載時点以降に除籍された場合は、除籍前の氏の振り仮名が記載された戸籍謄本が疎明資料となります。
(4) マイナンバーカード（お持ちの人のみ）

令和7年5月25日までに旧氏（旧姓）の記載届出をした人へ

令和7年7月以降順次、便宜的に保有する旧氏の振り仮名情報等を参考に、市から「住民票に記載しようとする旧氏の振り仮名通知書」が送付されます。
対象者は、その後1年以内（令和8年5月25日まで）に限り、その旧氏の振り仮名の届出をすることができます。
通知された旧氏の振り仮名が自身の振り仮名と異なる場合には、令和8年5月25日までに、正しい旧氏の振り仮名を市に届け出る必要があります。
一方で、通知された旧氏の振り仮名が正しい場合は届出しなくとも、令和8年5月26日以降に、通知に記載された旧氏の振り仮名がそのまま住民票に記載されます。
このため、早期に旧氏の振り仮名が記載された住民票の写し等を取得したい場合は、通知書の旧氏の振り仮名が正しい場合でも、旧氏の振り仮名の記載の請求を行ってください。
届出は、下記のとおり窓口または郵送にて行うことができます。

窓口での請求

次の必要書類を持参の上、本庁1階3番窓口又は関支所にて手続きを行ってください。

必要書類

(1) 本人確認書類
　　運転免許証やマイナンバーカード等の顔写真付きは1点
　　健康保険証、健康保険資格確認書および年金手帳等の顔写真無しは2点
(2) 記載を求める旧氏の振り仮名が旧氏の読み方として通用していることを証する疎明資料
　　旧氏の記載がある通帳や旅券等
　　※通知された旧氏の振り仮名どおりの場合は不要です。

郵送での請求

次の必要書類を準備の上、次の郵送先へ送付してください。

郵送先

〒519-0195
三重県亀山市本丸町577番地
亀山市市民課戸籍住民グループ　宛

必要書類

(1) 旧氏の振り仮名記載請求書
　　様式→旧氏の振り仮名記載請求書[PDF：66.9KB]
(2) 本人確認書類の写し
　　運転免許証（両面）やマイナンバーカード（表面）等の顔写真付きは1点
　　健康保険証、健康保険資格確認書および年金手帳等の顔写真無しは2点
(3) 記載を求める旧氏の振り仮名が旧氏の読み方として通用していることを証する疎明資料の写し
　　旧氏の記載がある通帳や旅券の写し等
　　※通知された旧氏の振り仮名どおりの場合は不要です。

注意事項

・旧氏の請求に際しては、併せて旧氏の振り仮名も請求することとされているため、いずれか一方のみを記載することはできません。
・旧氏および旧氏の振り仮名の登録を行うと、住民票等に必ず併記され、省略することはできません。
・旧氏の読み方が通用していることを証する疎明資料が現存せず、提出できない場合は、下記担当へご相談ください。

マイナンバーカードおよび署名用電子証明書への旧氏の振り仮名記載について

マイナンバーカード（国外転出者を除く）および公的個人認証サービスの署名用電子証明書への旧氏の振り仮名の追加は、令和8年6月頃以降（施行日未定）を予定しています。
それ以前に、マイナンバーカードへの旧氏の振り仮名の記載を請求することはできませんのでご了承ください。