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郵送による戸籍・住民票の写し等の請求

公開日 2023年03月19日

更新日 2024年04月03日

 戸籍・住民票の写し等の各種証明書を郵送で請求する場合は、戸籍謄本・抄本等交付申請書(郵送用)等に必要事項を記入の上、 必要なものを同封して請求先市区町村(亀山市の場合は下記の送付先)へご郵送ください。
詳しくは、戸籍謄本・抄本等交付申請書(郵送用)に記載の注意事項および同様式に添付の「郵送での戸籍謄本・抄本等の取り寄せ方法について」をご確認ください。ご不明な点は、請求先市区町村(亀山市の場合は市民課戸籍住民グループ)へお問い合わせください。

郵送での請求に必要なもの

1 戸籍謄本・抄本等交付申請書(郵送用)

  • 様式は戸籍・住民票ページ(内部リンク)の「戸籍・住民票に関する様式一覧」からダウンロードできます。
  • 連絡先(昼間に連絡がつく電話番号)を必ずご記入ください。
  • 特定の期間の戸籍を請求される場合は、対象者の出生から死亡までの戸籍が必要である等、具体的に記載してください。

2 手数料

  • 手数料は、各種証明書(戸籍・住民票・印鑑登録など)の発行(内部リンク)で確認できます。
  • ゆうちょ銀行(郵便局)で購入できる定額小為替をご利用ください。
  • 亀山市の各種証明書1枚あたりの発行手数料は、戸籍謄本・抄本等交付申請書(郵送用)の手数料欄でご確認ください。他市区町村の発行手数料は、請求先市区町村へお問い合わせください。

3 返信用封筒

  • 次項「4 本人確認書類の写し」で確認できる現住所・氏名を記入し、切手を貼ったものを同封してください。
  • お急ぎの場合は、速達料の切手を貼ってください。

4 本人確認書類の写し

  • マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証(被保険者等記号・番号等にマスキングを施してください)、在留カード等の写しで現住所・氏名の記載があるものを同封してください。
  • パスポート、年金手帳等の現住所の記載がないものは、郵送請求の本人確認書類の対象外となります。

5 その他

  • 代理人が請求する場合は、請求書類や請求者との関係によっては委任状が必要となります。様式は戸籍・住民票ページ(内部リンク)の戸籍・住民票に関する様式一覧からダウンロードできます。
  • 自分以外の証明書を請求するとき、必要な人との続柄が分かる証明(戸籍謄本・抄本等の写し)が必要となる場合があります。

送付先(請求先が亀山市の場合)

郵便番号 519-0195
三重県亀山市本丸町577番地
亀山市市民課戸籍住民グループ

お問い合わせ

市民文化部 市民課 戸籍住民グループ
住所:〒519-0195 三重県亀山市本丸町577番地
TEL:0595-84-5003
FAX:0595-82-1434