認可申請に必要な書類等は次のとおりです。また、認可申請にあたっては、自治会等の中で話し合っていただいた上で、総会開会前に地域まちづくりグループへご相談ください。

（1）認可申請書(Word[DOCX：16KB]PDF[PDF：71.1KB])

（2）規約
　規約には、（ア）目的、（イ）名称、（ウ）区域、（エ）主たる事務所の所在地、（オ）構成員の資格に関する事項、（カ）代表者に関する事項、（キ）会議に関する事項、（ク）資産に関する事項を定めてください。また、（ケ）規約の変更に関する事項、（コ）解散に関する事項、（サ）残余財産の処分に関する事項についても定めていることが望ましいです。

（3）認可を申請することについて総会で議決したことを証する書類
　認可を申請する旨を決定した総会の議事録の写しで、議長と議事録署名人の署名または記名押印のあるもの

（4）構成員名簿（（参考）構成員名簿Word[DOCX：12.8KB]）
　認可申請する地縁団体に加入している全員の住所、氏名が記載されているもの
　※資料として不適切な名簿の例
　　・構成員個人名ではなく、世帯のみが記載されているもの
　　・当該区域の住民の相当数の構成員が記載されていないもの

（5）良好な地域社会の維持および形成に資する地域的な共同活動を現に行っていることを記載した書類
　認可申請する地縁団体の事業報告書、決算書、事業計画書、予算書、財産目録が含まれている総会資料など

（6）申請者が代表者であることを証する書類
　代表者について決定したことを記した議長および議事録署名人の署名または記名押印のある総会の議事録の写し、並びにこれについて代表者が承諾したことを証する署名のある承諾書(Word[DOCX：15.6KB]PDF[PDF：49KB])等の写し

（7）その他
　規約で定める区域を示した図面
　規約で定める区域が、河川および道路などの客観的な表示方法により規定している場合は、字名、地番、住居表示番号等の当該区域を具体的に記載したもの

認可告示及びその後の手続きについて

（1）認可告示及び認可通知
　認可申請の書類を提出された後、市において書類を審査し、市長による認可と告示を行います。
　この告示をもって、当該団体は法人格を得たことになります。

（2）告示した事項に関する証明書の交付
　証明書は証明書交付請求書（Word[DOCX：14KB]PDF[PDF：54.4KB]）による請求に基づき、証明書を交付します。
　証明書の手数料は1通300円です。
　※申請時の状況によっては、請求いただいた当日に交付できない場合があります。

（3）法人登記
　認可地縁団体としての法人登記は、市長が行う告示をもってこれに代えることとなりますので、法務局への法人登記は必要ありません。
　※不動産登記の手続は必要となりますので、ご注意ください。不動産登記の手続については、司法書士や法務局にお問い合わせください。

（4）告示事項と規約に変更があった場合
　認可された地縁団体は、告示事項（代表者の氏名および住所や主たる事務所の所在地　等）を変更した場合や規約を変更した場合は市長へ届け出なければなりません。
　変更があった場合の手続きについて詳しくは、認可地縁団体の告示事項等変更の手続きについて（内部リンク）をご覧ください。

認可地縁団体の印鑑登録および印鑑登録証明書の発行について

 認可を受けた地縁による団体は、その認可地縁団体の印鑑登録証明書が必要なとき、代表者等を登録資格者として印鑑登録を行うことができます。

１．印鑑登録について

（1）申請できる人

次の①～⑤までのいずれかに該当する人

①　認可地縁団体の代表者
②　民事保全法(平成元年法律第91号)第23条第2項の規定に基づく仮処分により選任された代表者の職務執行者
③　地方自治法第260条の9 に規定する仮代表者
④　地方自治法第260条の10 に規定する特別代理人
⑤　地方自治法第260条の24 または 第260条の25 に規定する清算人

（２）申請に必要な書類等

①認可地縁団体印鑑登録申請書Word[DOCX：20.4KB]PDF[PDF：77.2KB]
②登録申請する登録資格者（個人）の実印
③登録申請する登録資格者（個人）の印鑑証明書1通
④登録する認可地縁団体の印鑑

※登録を受けようとする印が次に該当する場合は、登録を受けられません。
・ゴム印その他の印鑑でその形態が変形しやすいもの
・印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるものまたは1辺の長さ30ミリメートルの正方形に収まらないもの
・印影を鮮明に表しにくいもの
・その他登録を受けようとする認可地縁団体印鑑として適当でないと市長が認めたもの

２．印鑑登録証明書の発行について

　次の書類・印鑑等を添えて、登録を受けた登録資格者自らが請求してください。
　証明書の手数料は1通300円です。
　※申請時の状況によっては、請求いただいた当日に交付できない場合があります。

①認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書Word[DOCX：21.8KB]PDF[PDF：67.9KB]
②本人確認書類 （免許書　など）