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自治会長の交代

公開日 2018年03月23日

更新日 2025年06月09日

任期満了などで自治会長が交代される際は、以下のどちらかの方法で市へ届出をご提出ください。

届出をご提出いただく時期

総会が終了し、自治会長が交代したとき

届出方法
連絡方法 様式・届出フォーム 備考(必要書類など)

オンラインで提出をする

こちらのフォームから届出をご提出ください。

自治会長交代届

自治会で承認されていることが分かる資料や総会資料等の添付が必要です。

自治会長以外の方でも届出の入力・提出をすることができます。

まちづくり協働課へ「自治会長交代届」を提出する

 

※受付は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで

(祝日・休日・12月29日から1月3日を除く)

様式はここからダウンロードしてください。

PDFファイル

 自治会長交代届様式[PDF:80.9KB]
エクセルファイル

 自治会長交代届様式[XLSX:16KB]

本庁1階11番窓口(まちづくり協働課窓口)で用紙をお渡しすることもできます。

届出には、新旧自治会長の記名押印もしくは署名が必要です。

新自治会長・旧自治会長が記名押印もしくは署名ができない場合は、自治会で承認されていることが分かる資料や総会資料等の添付が必要です。

 

※認可地縁団体の場合、さらに別の書類の提出が必要となりますので、担当へお問い合わせください。

当市の認可地縁団体の一覧はこちらのファイルをご確認ください。 認可地縁団体一覧表(R6.7月最新)[PDF:119KB]

 

 

自治会長に関するお問い合わせの対応について

 市では、お届けいただきました自治会長のお名前・ご住所・お電話番号につきましては厳正に保管・管理をしています。

 自治会長のお名前・ご住所・お電話番号につきましてお問い合わせがあった場合は、問い合わせをされた方の会社名・お名前・利用目的等を確認し、以下の目的でご利用される場合にのみ回答していますので、ご了承ください。

回答する主な利用目的

  • 自治会加入あいさつ
  • ごみ集積所の確認
  • 境界立会
  • 工事のお知らせ(通行止め等含む)
  • 排水協議
  • 自治会が所有している不動産の取引
  • 停電の案内連絡
  • 自治会長同意書
  • 各種調査
  • 自治会長間の相互連絡
  • 議員活動に伴う各種報告会開催案内等
  • その他公益性があると判断した場合

 

お問い合わせ

市民文化部 まちづくり協働課 地域まちづくりグループ
住所:〒519-0195 三重県亀山市本丸町577番地
TEL:0595-84-5007
FAX:0595-82-1434

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