個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、①コンピュータなどを用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、②五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるものがあります。

　令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、法令に基づき、特定の個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

　※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。